42 » Cuentas por pagar comerciales Terceros

La cuenta 42 Cuentas por pagar comerciales Terceros, agrupa las subcuentas que representan obligaciones que contrae la entidad por la compra de bienes y servicios en operaciones que son parte del objeto del negocio.

2. Nomenclatura de la cuenta 42

422 Anticipos a proveedores

423 Letras por pagar

424 Honorarios por pagar

3. Descripción de las subcuentas

Obligaciones por concepto de bienes o servicios adquiridos.

Efectivo o sus equivalentes, entregado a proveedores a cuenta de compras posteriores. Es de naturaleza deudora.

Obligaciones sustentadas en documentos de cambio aceptados por la entidad.

Obligaciones con personas naturales, proveedores de servicios prestados en relación de independencia.

4. Reconocimiento y medición

Las cuentas por pagar comerciales se reconocerán por el monto nominal de la transacción, menos los pagos efectuados, lo que es igual al costo amortizado.

Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.

5. Dinámica de la cuenta 42

  • Los pagos efectuados a los proveedores.
  • La disminución de las obligaciones por devoluciones de compras a los proveedores.
  • Las notas de débito emitidas por los proveedores, y las notas de crédito emitidas por la entidad.
  • Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo cuando se canjean las facturas por letras.
  • La diferencia de cambio si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera.

  • El importe de los bienes adquiridos y servicios recibidos de los proveedores.
  • Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo cuando se canjean las facturas con letras.
  • La diferencia de cambio si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera.

6. Comentarios

En tanto para propósitos contables se contempla la forma financiera sin descuidar la forma legal, las obligaciones comerciales no sustentadas en comprobantes de pago, se reconocen en la divisionaria 4211 No emitidas. Con la recepción de la documentación de sustento, se reclasifican a la divisionaria 4212 Emitidas.

Los anticipos otorgados a proveedores, en cuanto corresponden a compra de bienes o servicios pactados, deben reclasificarse para efectos de presentación, de acuerdo con la naturaleza de la transacción. Si el anticipo no corresponde a una compra de bienes o servicios pactados, corresponde presentarse como Otras cuentas por cobrar en el estado de situación financiera.

Para efectos de presentación, deben distinguirse las obligaciones corrientes de las que corresponde al pasivo no corriente.

7. NIIF e Interpretaciones relacionadas

NIIF COMPLETAS (plenas)NIIF para PYMES
NIC 1Presentación de Estados Financieros (en lo referente a compensación de cuentas)Sección 11Instrumentos financieros básicos
NIC 21Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjeraSección 12Otros temas relacionados con los instrumentos financieros
NIC 32Instrumentos financieros: presentaciónSección 30 Conversión de moneda extranjera
NIC 39             Instrumentos financieros: Reconocimiento y medición
NIIF 7Instrumentos financieros: Información a revelar
NIIF 9Instrumentos financieros

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